Datenschutzinformationen zu
Foto- und Videoaufnahmen für Veranstaltungsteilnehmer
Wir, d.h. die Elbaue-Werkstätten gGmbH, sind Ausrichter verschiedener Veranstaltungen. Im Rahmen unserer Veranstaltungen erstellen wir Foto- und ggfs. auch Videoaufnahmen (im Folgenden: „Aufnahmen“) von der Veranstaltung, auf denen auch Sie als Teilnehmer der Veranstaltung abgebildet sein können. Vor diesem Hintergrund informieren wir Sie als Teilnehmer nachfolgend gem. Art. 13, 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die
Elbaue-Werkstätten gGmbH Aueweg 2 04860 Torgau
E-Mail:
Telefon: 03421 703600
Fax: 03421 703611
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie
unter der E-Mailadresse
unter der Telefonnummer +49351 5639050 oder
unter der Postadresse Manuela Pokern c/o Battke Consulting GmbH, Kleine Brüdergasse 5, 01067 Dresden.
2. Art und Umfang der Datenverarbeitung, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Bei unseren Veranstaltungen werden wir Foto- und ggfs. auch Videoaufnahmen erstellen, auf denen auch Sie als Teilnehmer abgebildet sein können. Dies kündigen wir durch Aushänge auf unseren Veranstaltungen an. Die Aufnahmen werden für Zwecke der internen Dokumentation und Auswertung der Veranstaltungen sowie für die Öffentlichkeitsarbeit erstellt, um im Nachgang selbst über die Veranstaltung im Internet, insbesondere auf unserer Website und auf unserem Instagram Profil (abrufbar unter: www.instagram.com/elbaue_werkstaetten_ggmbh_/) zu berichten und künftige Veranstaltungen derselben Art zu bewerben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Veranstaltungen zu dokumentieren und andere über unsere Veranstaltungen zu informieren.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten und Übermittlungen in Drittländer
Grundsätzlich werden Ihre Daten ausschließlich durch uns verarbeitet. Sofern wir Ihre Daten an Vertragspartner, Dienstleister oder sonstige Dritte weitergeben, erfolgt dies ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Weisung. Entsprechende Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung wurden dann geschlossen.
Empfänger der Aufnahmen können auch unsere Kooperationspartner sein, wenn diese im Nachgang einer Veranstaltung, an der sie als Kooperationspartner mitgewirkt haben, über diese berichten oder wir sie für die Bewerbung künftiger Veranstaltungen derselben Art einbinden.
Sofern wir die Aufnahmen auf unserem Instagram Profil veröffentlichen, greifen wir hierzu auf die Dienste der Plattformbetreiberin Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland zurück. Die in diesem Zusammenhang von Ihnen verarbeiteten Daten werden von der Plattformbetreibern in Eigenverantwortung auch zu eigenen Zwecken verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Die Plattformbetreiberin sichert zu, personenbezogene Daten nur auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, die die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleisten sollen oder auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO (z. B. Standardvertragsklauseln) in Drittländer zu übermitteln. Die Datenschutzinformationen der Plattformbetreiberin für Instagram finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/about/privacy (Deutsch)
4. Dauer der Speicherung
Die von uns veröffentlichten Aufnahmen bleiben so lange öffentlich zugänglich, wie der die Aufnahme enthaltende Beitrag auf unserer Webseite oder unseren Social Media Profilen abrufbar ist. Aufnahmen, die im Anschluss an die Veranstaltung keine Verwendung finden, werden unverzüglich gelöscht. Alle übrigen Aufnahmen, bspw. für unternehmensinterne Zwecke genutzte Aufnahmen, werden turnusmäßig alle 10 Jahre gelöscht.
5. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung oder Löschung (Art.16 und 17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). Sollten Sie nicht damit einverstanden sein, dass wir Aufnahmen Ihrer Person anfertigen, können Sie das dem Fotografen, bzw. der Fotografin vor Ort mitteilen oder sich an uns wenden.
Stand der Datenschutzinformationen: März 2026
